Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) -Assurer l'accueil téléphonique et physique de notre client , l'accueil des adhérents sur les évènements du réseau. -Assister la direction / présidence dans la tenue des agendas et des prises de rendez-vous -Assurer la gestion administrative de l'association avec la préparation des instances et des réunions (en présentiel et avec les outils numériques) -Assurer les service généraux de l'organisation avec les achats , relations fournisseurs et les relations avec la plateforme mutualisée, programmation des visites de maintenance du site et d'entretiens des installations. -Relations avec les cabinets d'expertise, compta fournisseurs : participer à la comptabilité interne de l'association (réception des factures, archivage de celles-ci) -Assister le DG dans la gestion des mandats patronaux notamment pour l'élaboration des dossiers administratifs des candidats -Aide à la préparation des instances de l'association -Mise à jour de la base de données CRM , envoi d'E-mailing envers les adhérents -Traitement services[...]